Para garantizar el éxito de un evento para el sector de la salud, se debe tener claridad en el objetivo, las necesidades del público objetivo, el contenido, la estrategia de marketing, la promoción y la plataforma de streaming utilizada si el evento va a ser virtual. Sin embargo, la elección de ponentes de calidad es fundamental para el éxito del evento y no se puede subestimar su importancia en comparación con los demás factores mencionados.
Otro factor a considerar es la reputación del ponente dentro de la industria. Los expertos que son respetados y tienen una sólida reputación pueden dar credibilidad al evento y atraer a una audiencia más amplia. También es importante considerar la diversidad al seleccionar ponentes, incluyendo la diversidad en género, raza y experiencia.
Es importante asegurarse de que el ponente sea adecuado para el evento y se alinee con los objetivos y la misión general del evento. Al considerar todos estos factores, los organizadores de eventos pueden seleccionar ponentes y expertos que proporcionen presentaciones valiosas, atractivas y exitosas para los asistentes.
Es importante considerar la audiencia que asistirá a la conferencia y buscar a expertos que puedan hablar en un nivel adecuado para ellos. También es relevante elegir a expertos que puedan adaptar su discurso a diferentes niveles de conocimiento.
Los expertos deben tener habilidades de comunicación sólidas para poder transmitir su conocimiento e interactuar con la audiencia. Además, es importante que tengan la capacidad de adaptarse a diferentes situaciones y responder preguntas de manera efectiva.
Los expertos deben tener disponibilidad para asistir al evento en la fecha y hora programadas, también es importante que estén dispuestos a prepararse adecuadamente para este
En el mejor de los casos, los expertos deben representar una variedad de perspectivas y experiencias. La diversidad puede enriquecer la discusión y hacer que la conferencia sea más interesante e informativa.
¿Qué se debe valorar para elegir a los ponentes?
En el ámbito de la salud, la elección adecuada de ponentes para eventos virtuales es un factor crucial para el éxito de la actividad. Para ello, se deben considerar diversos requisitos, entre ellos:
- Experiencia y amplios conocimientos en el tema a tratar, lo que les permitirá cumplir con las expectativas de la audiencia y resolver sus dudas de manera efectiva.
- Habilidad para comunicarse con carisma y atraer la atención de los asistentes. Es importante que muestren una imagen profesional y, al mismo tiempo, tengan un estilo que mantenga la atención de la audiencia.
- Compromiso y seriedad para cumplir con las expectativas acordadas en la contratación.
- Referencias positivas de sus intervenciones en otros eventos, lo que demuestra su capacidad para generar valor en la audiencia.
- Implicación en el evento, aportando contenido adicional y fomentando la interacción con la audiencia.
- Prestigio o reconocimiento en el ámbito que corresponda, lo que puede ayudar a promocionar el evento y amplificar su impacto.
Consejos para tener en cuenta
Es importante que los ponentes tengan un dominio adecuado de la herramienta o plataforma utilizada para la gestión del evento. En este sentido, plataformas que puedan permitir la emisión en streaming si así lo requiere el evento y la gestión de diversas funcionalidades de manera profesional y sencilla.
Es fundamental controlar el tiempo ya sea de la ponencia o de la interacción con la audiencia y distribuirlo de manera óptima, ya que los espectadores y participantes de algunos eventos pueden querer tener un papel activo. No obstante, es importante tener cuidado de no saturar a la audiencia con demasiadas intervenciones, ya que puede resultar contraproducente.
Lista de buenas prácticas para los ponentes
En el sector de la salud, es fundamental seguir un checklist básico de buenas prácticas para los ponentes en eventos. Es necesario que se respete el orden de participación establecido y que su intervención se ciña al tiempo acordado para garantizar la equidad en las ponencias. Asimismo, es importante que muestren una imagen, postura y actitud que reflejen su profesionalidad, y que cuiden la imagen de fondo si la ponencia se realiza en una estancia virtual.
Además, es esencial que los ponentes conozcan la app o plataforma de gestión del evento y puedan implementar las funcionalidades requeridas durante su intervención de ser un evento virtual. También deben asegurarse de que la iluminación y sonido del lugar donde hablarán sean adecuados para transmitir una imagen profesional.
