Los eventos del sector salud, como conferencias médicas, simposios y exposiciones, desempeñan un papel crucial en la actualización de conocimientos, el intercambio de ideas y la colaboración entre profesionales de la salud y expertos de la industria farmacéutica.
Sin embargo, para que estos eventos sean realmente exitosos, es fundamental asegurar la participación activa de los asistentes. En este artículo de 1000sillas, exploraremos estrategias prácticas que puedes implementar para fomentar una participación activa y enriquecedora durante los eventos sectoriales, teniendo presente que el éxito de las convocatorias suelen ser medidos por las opiniones posteriores.
Al fomentar la participación, se crea un ambiente de compromiso, colaboración y aprendizaje interactivo, generando un mayor valor y impacto en los participantes. Por ese motivo, resulta crucial implementar varias estrategias que funcionen como puente entre los organizadores, los conferencistas y los invitados o asistentes.
Compromiso y conexión: Cuando los asistentes participan activamente en un evento, se sienten comprometidos e involucrados en los temas y actividades que se desarrollan. Esto genera una mayor conexión emocional con la empresa u organización anfitriona y con los mensajes que se están transmitiendo. Un mayor compromiso conduce a una mayor retención de información y a un impacto más duradero.
Networking y relaciones comerciales: Los eventos corporativos son excelentes oportunidades para establecer y fortalecer relaciones comerciales. Cuando los asistentes participan activamente, se fomenta la interacción entre ellos, lo que facilita la creación de contactos profesionales y la generación de oportunidades de negocio. La participación activa puede incluir actividades de networking estructuradas, como mesas redondas, grupos de discusión o sesiones de intercambio de tarjetas de presentación.
Generación de ideas y soluciones: Los eventos corporativos suelen ser espacios donde se busca la colaboración y la generación de ideas. Al fomentar la participación activa de los asistentes, se abre la puerta a una diversidad de perspectivas y experiencias, lo que puede dar lugar a soluciones innovadoras y creativas. Los asistentes pueden aportar ideas, plantear preguntas y participar en discusiones que enriquezcan el evento y generen un mayor valor.
Aprendizaje interactivo: La participación activa de los asistentes promueve un aprendizaje más interactivo y significativo. Al brindarles oportunidades para participar en actividades prácticas, debates, estudios de caso o ejercicios grupales, se fomenta un proceso de aprendizaje más dinámico y estimulante. Los asistentes tienen la oportunidad de aplicar lo aprendido, compartir sus experiencias y aprender de sus pares, lo que potencia el impacto educativo del evento.
Algunos tips para incentivar la participación activa de los eventos sectoriales
Antes de continuar es imprescindible tener en cuenta que, parte del éxito de los eventos, está directamente relacionado con la organización de la programación. Los asistentes valoran los programas estructurados que capten su atención, con horarios definidos y conferencistas o talleristas que demuestren experticia en los temas a tratar.
Por eso, se recomienda diseñar una agenda de actividades que incluya una variedad de sesiones, talleres prácticos, paneles de discusión y presentaciones dinámicas (en la medida de lo posible), enfocar los eventos en temas actualizados, relevantes y que sean acordes con el público asistente o invitado. De lo contrario, será una oportunidad desperdiciada para el intercambio de conocimientos.
Dependiendo del evento, otra alternativa para garantizar la participación activa de los invitados es invitarlos a compartir los estudios en curso, realizar encuestas breves o dar a conocer posters (si se trata de investigaciones científicas terminadas). Establece un espacio dedicado para exhibir estos trabajos y programa sesiones específicas para presentaciones orales o discusiones guiadas.
Aprovecha las ventajas de la tecnología:
En el caso del sector salud, la participación el uso de herramientas digitales para la realización de eventos es cada vez más común. Hoy en día, se pueden encontrar múltiples plataformas que ofrecen la creación de seminarios, conferencias o talleres que están a un clic de distancia, una videollamada o un chat. Cuando se trata de eventos presenciales, la implementación de las redes sociales para transmitir en vivo o de webs especializadas en eventos funciona muy bien para aumentar el número de asistentes, fomentar la participación activa y la entrega de materiales descargables en tiempo real.
Otra de las sugerencias es romper con los esquemas tradicionales y dar paso a formatos novedosos: integra ctividades interactivas como preguntas y respuestas, encuestas en tiempo real, debates moderados y ejercicios prácticos. Esto promoverá la participación activa y permitirá a los asistentes compartir sus experiencias.
En resumen, la participación activa de los asistentes en un evento corporativo no solo mejora la experiencia de los participantes, sino que también contribuye al logro de los objetivos del evento y al éxito general de la empresa u organización anfitriona. Al final, se crea un ambiente de compromiso, colaboración y aprendizaje interactivo, generando un mayor valor y impacto en los participantes.
¡Recuerda que en 1000sillas nos adaptamos a tus necesidades y estamos capacitados para ayudarte en la organización de tu evento!
